Algemene voorwaarden Bethe Advocatuur
Artikel 1 – Bethe Advocatuur
Bethe Advocatuur is een eenmanszaak naar Nederlands recht, gevestigd te (3551 WG) Utrecht aan de Wisselstraat 14 en bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 98352024.
Met “zij” of “haar” wordt in deze voorwaarden bedoeld Bethe Advocatuur.
Met “u” wordt bedoeld de cliënt/opdrachtgever waarmee Bethe Advocatuur een overeenkomst sluit.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en reikwijdte algemene voorwaarden
2.1 In deze voorwaarden is opgenomen hoe Bethe Advocatuur voor u werkt en hoe
de afspraken binnen onze samenwerking luiden. Deze voorwaarden gelden voor elke
overeenkomst die wij met elkaar sluiten en voor alles wat Bethe Advocatuur voor u doet.
Deze algemene voorwaarden gelden dus ook voor aanvullende of vervolgopdrachten die
Bethe Advocatuur voor u verricht, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, gewijzigde
opdracht of aanvullende opdracht.
2.2 De voorwaarden gelden ongeacht of de werkzaamheden worden verricht in de
hoedanigheid van advocaat, mediator, arbiter, (bindend) adviseur, docent of anderszins. Naast Bethe Advocatuur kunnen ook alle andere personen die op enige wijze aan Bethe Advocatuur zijn verbonden c.q. voor haar werkzaam zijn en alle derden die bij de uitvoering van enige opdracht door Bethe Advocatuur zijn ingeschakeld op deze algemene voorwaarden een beroep doen.
2.3 Deze voorwaarden gelden ook voor buitencontractuele verbintenissen, waaronder onrechtmatige daad.
2.4 Bethe Advocatuur is bevoegd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen en/of aan te vullen, zowel voor lopende als voor nieuwe overeenkomsten. Als Bethe Advocatuur dat doet, zult u daarover uiteraard worden geïnformeerd. Eventuele andere voorwaarden, bijvoorbeeld die van u, zijn niet van toepassing.
Artikel 3 – Bethe Advocatuur is de opdrachtnemer
Als u een opdracht verleent, is Bethe Advocatuur altijd de opdrachtnemer. Een overeenkomst van opdracht komt pas tot stand, nadat de opdracht door Bethe Advocatuur is aanvaard.
Artikel 4 – Adviezen specifiek voor u bestemd
4.1 Alle adviezen van Bethe Advocatuur zijn uitsluitend voor u bestemd. Zonder schriftelijke toestemming van Bethe Advocatuur mogen deze adviezen niet aan derden worden verstrekt en mogen derden daarvan geen gebruik maken of daarop afgaan. U vrijwaart Bethe Advocatuur als derden dat zonder schriftelijke toestemming van Bethe Advocatuur toch doen, daardoor schade lijden en Bethe Advocatuur aansprakelijk houdt.
4.2 Voor zover Bethe Advocatuur werkzaamheden mede ten behoeve van uw relatie/cliënt verricht, worden deze voorwaarden geacht door u te zijn geaccepteerd mede namens die relatie/cliënt.
Artikel 5 – Inschakeling van derden
Als Bethe Advocatuur het voor uw zaak nodig vindt, schakelt zij namens u derden in, zoals externe deskundigen, leveranciers of andere dienstverleners. Gedacht kan onder meer worden aan deurwaarders, medisch deskundigen, arbeidsdeskundigen, rekenkundigen, vertalers, koeriers, andere (buitenlandse) advocatenkantoren, notarissen, accountants of fiscalisten. Op uw verzoek zal Bethe Advocatuur hiervoor toestemming aan u vragen.
Artikel 6 – Persoonsgegevens
6.1 Bethe Advocatuur verwerkt bij de uitvoering van de opdracht uw persoonsgegevens, of de persoonsgegevens van medewerkers van uw organisatie. Door het verstrekken van de opdracht geeft u hiervoor toestemming.
6.2 Het verwerken van deze persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn op basis van die opdracht, maar ook op grond van de voor Bethe Advocatuur geldende wet- en regelgeving. Zo dient bij het verstrekken van de opdracht op verzoek van haar een afschrift van een geldig
legitimatiebewijs te worden getoond. Indien Bethe Advocatuur de persoonsgegevens voor een ander doel (dan het uitvoeren van de opdracht) wil verwerken, zal zij hiervoor apart contact met u opnemen en uw toestemming vragen voor die specifieke verwerking.
6.3 U geeft Bethe Advocatuur toestemming om bij haar bekende gegevens te delen met
andere bij Bethe Advocatuur betrokken personen voor wie kennisneming van die gegevens
nodig is in verband met de uitvoering van de opdracht of het relatiebeheer.
6.4 Bethe Advocatuur zal de door haar verwerkte persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen beveiligen tegen verlies of enige
vorm van onrechtmatige verwerking. Bij het nemen van deze maatregelen zal rekening
worden gehouden met de stand van de techniek, de kosten van de te nemen
maatregelen en de risico’s die aan de verwerking van de betreffende persoonsgegevens
zijn verbonden. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verzameling van
verdere verwerking te voorkomen.
Artikel 7 – Inspanningen over en weer
7.1 Bethe Advocatuur neemt door aanvaarding van de opdracht een inspanningsverbintenis op zich. Bethe Advocatuur voert de werkzaamheden naar beste vermogen en zo zorgvuldig mogelijk uit. Niet wordt ingestaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
7.2 U verstrekt alle voor de behandeling van de opdracht noodzakelijke gegevens en informatie aan Bethe Advocatuur. U gaat daarbij in op redelijke verzoeken van Bethe Advocatuur om deze informatie op een bepaalde wijze aan te leveren. U informeert Bethe Advocatuur steeds direct over feiten en omstandigheden die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht. U staat in voor de juistheid, de volledigheid en de betrouwbaarheid van de aan Bethe Advocatuur verstrekte gegevens en informatie. Als u niet voldoet aan de van u te verwachten inspanningen, mag Bethe Advocatuur de uitvoering van de opdracht opschorten of beëindigen.
Artikel 8 – Documenten delen
8.1 In beginsel verloopt de communicatie telefonisch en per e-mail. Zowel Bethe Advocatuur als u draagt zorg voor een up-to-date virusbescherming. De aansprakelijkheid van Bethe Advocatuur als gevolg van virussen of door andere digitale schade is uitgesloten.
8.2 Standaard versleutelt Bethe Advocatuur haar (digitale) correspondentie (zoals e-mailverkeer, dataverkeer, audioverkeer en telefoonverkeer) niet, maar als u daarom vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk vraagt maakt zij daar met u afzonderlijke afspraken over.
Artikel 9 – Tarieven, declaraties, betaling, derdengeldenrekening
9.1 Tenzij anders overeengekomen, is de cliënt/opdrachtgever aan Bethe Advocatuur honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van de aan de behandeling van de zaak bestede tijd en het voor de desbetreffende advocaat geldende uurtarief, dat periodiek door Bethe Advocatuur wordt vastgesteld. Het honorarium wordt vermeerderd met 21% BTW. Dit betekent dat over het berekende honorarium BTW in rekening wordt gebracht.
9.2 Kosten die Bethe Advocatuur voor u maakt maar die niet in het tarief zitten, belast zij aan u door. Gedacht kan onder meer worden aan reiskosten, koerierskosten, griffierechten, deurwaarderskosten en de kosten voor andere externe deskundigen.
9.3 De betaaltermijn van de declaraties is 14 dagen na de datum van het versturen van de declaratie door Bethe Advocatuur. Bij overschrijding van deze termijn bent u van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd. Eventuele buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten in het kader van invorderingsmaatregelen komen voor uw rekening.
9.4 Bethe Advocatuur stuurt u, tenzij anders afgesproken, steeds een declaratie zo spoedig mogelijk nadat zij werkzaamheden voor u heeft verricht waarbij het uitgangspunt is dat maandelijks wordt gedeclareerd. Declaraties worden digitaal verzonden aan het door u bij aanvang van de opdracht aan Bethe Advocatuur opgegeven emailadres. Indien dit emailadres na aanvang van de opdracht wijzigt, zorgt u voor het tijdig en correct
(schriftelijk) doorgeven hiervan aan Bethe Advocatuur.
9.5 Bethe Advocatuur ontvangt geen derdengelden en heeft derhalve geen derdengeldenrekening tot haar beschikking.
Artikel 10 – Voorschotten
Als Bethe Advocatuur bij u een voorschot in rekening brengt, kan het zo zijn dat Bethe Advocatuur pas van start gaat of de werkzaamheden voor u voortzet zodra het bedrag van u
ontvangen is. Als er reden is voor spoed, kan daar een uitzondering op worden gemaakt. Bethe Advocatuur verrekent, tenzij anders overeengekomen, het voorschot aan het einde van
de werkzaamheden met de laatste declaratie. Tevens is Bethe Advocatuur gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties aan u in de betrokken of andere zaken.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1 De aansprakelijkheid van Bethe Advocatuur in verband met een toerekenbare
tekortkoming of onrechtmatige daad of voor schade die om een andere reden voor
rekening of risico komt van Bethe Advocatuur, is beperkt tot het bedrag dat de
aansprakelijkheidsverzekeraar van Bethe Advocatuur in dat verband uitkeert plus het eigen risico van Bethe Advocatuur. Op verzoek wordt kosteloos informatie verstrekt omtrent de inhoud van de geldende polisvoorwaarden.
11.2 U dient binnen een termijn van één jaar nadat u bekend bent geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het handelen of nalaten waarop u uw aanspraak baseert, Bethe Advocatuur schriftelijk aansprakelijk te stellen. Als u dat niet doet, dan vervalt na dit jaar iedere aansprakelijkheid, onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW. Mocht voornoemd moment van bekend zijn niet kunnen worden vastgesteld dan vervalt ieder vorderingsrecht in ieder geval twee jaren na de datum van de laatste declaratie.
Artikel 12 – Beëindiging van onze samenwerking
Bethe Advocatuur heeft de bevoegdheid de opdracht op te zeggen, met inachtneming van
een redelijke termijn en op een zodanige wijze dat uw belangen niet worden geschaad.
Bethe Advocatuur brengt de tot dan toe gemaakte werkzaamheden bij u in rekening en u
betaalt binnen een termijn van 14 dagen. Het bepaalde in artikel 9 van deze algemene
voorwaarden is van toepassing.
Artikel 13 – Het bewaren en vernietigen van dossiers
Gedurende een periode van zeven jaren na het afsluiten van uw zaak zal het dossier in
het archief van Bethe Advocatuur worden bewaard. Bethe Advocatuur is bevoegd dossiers
op digitale wijze te bewaren. Aan het opvragen van dossiers uit het archief zijn kosten
verbonden. Na het verstrijken van de hiervoor genoemde termijn zal het dossier zonder
nadere aankondiging worden vernietigd en kunnen geen dossierstukken meer bij Bethe Advocatuur worden opgevraagd.
Artikel 14 – Klachten over de samenwerking
Mocht u een klacht hebben over de werkzaamheden, dan gaat Bethe Advocatuur daar graag met u over in gesprek om het op te lossen. Bethe Advocatuur beschikt over een
kantoorklachtenregeling, die u vindt op de website www.bethe-advocatuur.nl en ter inzage ligt op het kantoor van Bethe Advocatuur. Een afschrift van deze regeling wordt op uw verzoek kosteloos toegezonden.
Artikel 15 – Nederlands recht van toepassing
De overeenkomsten die Bethe Advocatuur en u met elkaar aangaan vallen, net als de werkzaamheden, onder Nederlands recht. De rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht is bij uitsluiting bevoegd van geschillen tussen Bethe Advocatuur en u kennis te nemen, tenzij een andere rechter op grond van dwingend recht bevoegd is of nadrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 16 – Raadplegen algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn te vinden op de website www.bethe-advocatuur.nl en liggen ter inzage op het kantoor van Bethe Advocatuur en worden op verzoek kosteloos toegezonden.